Дубликаты документов

Какие документы нужны для получения дубликатов (повторных документов)

Порядок получения зависит от вида документа и учреждения, которое его выдало. Это могут быть документы ЗАГСа, документ об образовании, справка, нотариальный документ и другие официальные бумаги.

Наше бюро переводов сможет помочь вам в получении повторных документов.

От вас требуется предоставить:

1. Фото украинского паспорта (1-2 и прописка, если книжка или ID карточка – фото с двух сторон)
2. Фото документа, дубликат которого нужно получить.

Если документ отсутствует, нужно предоставить какой-либо другой документ, где могут быть указаны данные документа, который необходимо истребовать.

3. Заявление, что вы уполномочиваете нас заниматься истребованием документов.

Далее процедура включает следующее:

1. Определение органа, который имеет право выдать дубликат.
2. Подготовка и подача необходимых документов и сведений.
3. Изготовление и выдача повторного документа.
4. При необходимости — проставление апостиля.
5. При необходимости — перевод документа на язык страны предъявления.
6. Нотариальное заверение перевода, если этого требует принимающая сторона.

Если документ необходим для использования за границей, важно заранее определить требования конкретной страны и учреждения. В некоторых случаях недостаточно просто получить дубликат — потребуется дубликат с апостилем и переводом.

Дубликат документа с апостилем

Если документ необходимо предъявить за границей, может потребоваться апостиль на дубликат. Апостиль подтверждает подлинность подписи, статус лица, подписавшего официальный документ, и подлинность печати или штампа, если это предусмотрено соответствующей процедурой.

Важно учитывать, что сам факт получения дубликата не означает, что его можно автоматически использовать за рубежом без дополнительных формальностей.

При необходимости, наши специалисты помогут с проставлением апостиля на дубликат документа.

Дубликат документа с апостилем и переводом

Для подачи документов в иностранное учреждение часто требуется полный комплект — перевод на повторный документ (дубликат) с апостилем.

Например, если необходимо восстановить свидетельство о рождении для предоставления документов за границей, последовательность может выглядеть следующим образом:

получение дубликата → апостиль → перевод → нотариальное заверение перевода.

Перевод документов может потребоваться на английский, немецкий, польский, итальянский, французский или другой иностранный язык. Как правило, принимающая организация требует нотариально заверенный перевод, этот этап также включается в оформление.

Срок получения дубликата

Срок получения дубликата зависит от вида документа, учреждения, наличия необходимой записи и способа оформления. Для некоторых документов повторный экземпляр можно получить относительно быстро, тогда как поиск архивной записи или оформление документа через другой регион может занять больше времени.

Срок получения повторных документов из органа ЗАГСа занимает от 2-х недель до 1,5 месяцев.

Если документ нужен срочно, желательно заранее сообщить об этом специалисту. После уточнения исходных данных можно определить возможный порядок оформления и ориентировочные сроки.

Отдельно следует учитывать время, которое может потребоваться на последующие процедуры — апостилирование, перевод и нотариальное заверение перевода.

Стоимость получения повторных документов

Стоимость получения дубликата зависит от нескольких факторов: вида документа, места его оформления, срочности и способа получения.

Если документ предназначен для использования за границей, итоговая стоимость может включать не только получение дубликата, но и дополнительные услуги:

• получение повторного документа;
• апостилирование;
• перевод;
• нотариальное заверение перевода;
• доставку готовых документов.

Поэтому стоимость рассчитывается индивидуально после уточнения вида документа и требований страны, в которой он будет использоваться.

Получение дубликатов документов для использования за границей

Interlogos помогает организовать получение дубликатов документов и их подготовку для дальнейшего использования за границей.

В зависимости от ситуации можно заказать комплексное оформление «под ключ».

Специалист предварительно уточняет вид документа, цель его использования, страну предъявления и наличие исходных сведений. Это позволяет определить необходимые этапы оформления, ориентировочный срок и стоимость.

Если оригинал документа был утрачен, можно без проблем взять повторный и правильно его оформить в соответствии с требованиями другого государства. Правильно оформленный документ позволяет использовать его в различных зарубежных инстанциях.