Нотаріальні документи часто використовуються за межами України під час виїзду за кордон, укладення угод з нерухомістю, відкриття банківських рахунків, реєстрації бізнесу, вступу у спадщину, укладення шлюбу, оформлення дозволу на проживання та вирішення інших юридичних питань. Щоб такі документи були визнані офіційними за кордоном, у більшості випадків потрібен апостиль на нотаріальні документи.
Апостиль підтверджує справжність підпису нотаріуса та його повноважень, завдяки чому документ може бути прийнятий державними органами та установами різних країн. Після оформлення апостиля, залежно від вимог країни, до якої подається документ, також може знадобитися переклад документа та його нотаріальне засвідчення або присяжний переклад.
Апостиль можна поставити на більшість документів, засвідчених українським нотаріусом. Найчастіше апостиль оформлюють на:
Перед подачею документів рекомендується переконатися, що нотаріальне засвідчення виконано відповідно до вимог законодавства України, а документ не містить виправлень та пошкоджень.
Для оформлення апостиля необхідно надати лише оригінал нотаріального документа, який має містити ПІБ нотаріуса, його підпис і печатку, а також унікальний номер документа.
Нотаріальні документи оформлюються у нотаріуса на фірмовому блакитному бланку, виданому Міністерством юстиції України, який містить голограму, QR-код та спеціальні водяні знаки, які захищають документ від підробки.
Наступним етапом оформлення документа для виїзду за кордон може бути переклад апостильованого документа.
Нижче наведено фото апостилю на нотаріальних документах
Апостиль на нотаріальних документах проставляється лише на оригіналі — фірмовому бланку нотаріуса, що містить унікальний номер та голограму, виданому Міністерством юстиції України. Текст нотаріального документа оформлюється на такому бланку.
У багатьох випадках після оформлення апостиля потрібен переклад документа на офіційну мову країни, де він буде використовуватися. Вимоги до перекладу визначаються іноземним державним органом, нотаріусом, судом або іншою установою.
Залежно від країни призначення застосовуються два основні варіанти оформлення перекладу.
Переклад виконується дипломованим перекладачем України та засвідчується українським нотаріусом.
Такий варіант часто потрібний під час подання документів до державних органів Польщі, Австрії, Іспанії, Нідерландів, Бельгії, Америки, Великої Британії та інших країн.
В окремих випадках після нотаріального засвідчення перекладу може знадобитися другий апостиль. Необхідність його оформлення залежить виключно від вимог країни, що приймає документи.
Для деяких держав документи мають перекладатися присяжним або сертифікованим перекладачем, який має офіційну акредитацію в країні призначення.
Присяжний переклад часто потрібний під час оформлення документів для Польщі, Франції, Італії, Чехії та низки інших європейських країн.
Якщо виконується присяжний переклад, другий апостиль на переклад не потрібен.
В які терміни можна поставити апостиль на нотаріальні документи, залежать від порядку подання документів, завантаженості Міністерства юстиції України та необхідності надання додаткових послуг, таких як переклад або нотаріальне засвідчення.
Згідно з чинним порядком, Мін’юст України розглядає заяву та ухвалює рішення про проставлення апостиля протягом 10 робочих днів з моменту реєстрації заяви.
| Документ | Вартість апостиля | Вартість за переклад (якщо потрібно) | Термін виконання |
| Нотаріальні документи | від 1700 грн. | від 250 грн. за 1800 знаків з пробілами | 10-12 робочих днів |
Якщо вам потрібно замовити апостиль на нотаріальні документи, достатньо надати оригінали документів нашим фахівцям. Ми повністю супроводжуємо процедуру оформлення:
Завдяки комплексному супроводу вам не доведеться самостійно звертатися до державних установ та координувати оформлення документів на різних етапах.
В Україні апостиль на нотаріальні документи проставляє Міністерство юстиції України.
Самостійне оформлення може зайняти чимало часу, особливо якщо одночасно потрібно виконати переклад і нотаріальне засвідчення документів. Щоб уникнути повторного подання документів і помилок під час оформлення, багато заявників воліють скористатися послугами спеціалізованого бюро перекладів.
Фахівці Interlogos допоможуть визначити вимоги конкретної країни, перевірять правильність оформлення документів і підготують їх відповідно до міжнародних вимог.
Звернувшись до бюро перекладів Interlogos, ви отримуєте комплексний супровід процедури. Ми перевіряємо документи перед подачею, організовуємо оформлення апостилю, а за потреби виконуємо нотаріальний або присяжний переклад та нотаріальне засвідчення. Це дозволяє уникнути помилок, які можуть призвести до затримок або повторної подачі документів.
Якщо документи потрібні терміново для оформлення спадщини, реєстрації угоди, відкриття компанії або вирішення інших юридичних питань за кордоном, повідомте про це нашим фахівцям. Ми запропонуємо найшвидший варіант оформлення та заздалегідь поінформуємо про можливі терміни виконання замовлення.
Після отримання заявки наш менеджер зв'яжеться з Вами для уточнення деталей.
Графік роботи: Пн.-пт. - з 10.00 до 18.00; перерва з 14,00-15,00; сб. та нд. – вихідні
(вхід з боку Бурсацького узвозу, перші чорні ковані ворота від кута, вхід дивиться обличчям на стоянку) ст. м. «Історичний музей»
