Апостиль — це офіційний штамп, який підтверджує справжність українського документа та дозволяє використовувати його за кордоном у країнах, які визнають апостиль. Цей штамп дозволяє визнавати ваші документи дійсними в офіційних установах інших країн.
Апостиль проставляється на оригіналі документа або на його нотаріальній копії.
Більшість країн Європи визнають апостиль, але якщо країна, до якої планується подати документи, не є учасницею Гаазької конвенції, то проводиться процедура консульської легалізації.
Як правило, апостиль на документи в Харкові робиться для виїзду за кордон з метою навчання або працевлаштування. Іноземні відомства часто запитують підтвердження дійсності українських документів, таким підтвердженням і є апостиль.
Ми ставимо апостиль на довідку про несудимість, апостиль на свідоцтво про шлюб, народження, розлучення, апостиль на диплом або атестат, на нотаріальні довіреності та заяви, та інші документи.
Далі надано більш детальну інформацію щодо процедури проставлення апостилю для різних країн та стосовно конкретних документів:
Апостиль по країнах |
| Апостиль для Чехії |
Апостиль по документах |
| Апостиль на свідоцтво про народження |
Термін оформлення апостиля залежить від виду документа та державного органу, уповноваженого його проставляти, а також від необхідності надання додаткових послуг — перекладу, нотаріального засвідчення або присяжного перекладу.
У більшості випадків оформлення апостиля займає від 5 до 12 робочих днів залежно від конкретного документа.
Апостиль буває одинарним або подвійним, тобто проставляється 1 або 2 рази. Ця умова залежить від вимог країни, куди надається апостильований документ. Як правило подвійний апостиль на документах проставляється для Іспанії, Бельгії, Нідерландів, Данії, Португалії. У таких випадках переклад другого апостиля на англійську, португальську, іспанську, французьку або будь-яку іншу іноземну мову не виконується. Документ подається до іноземного відомства «як є».
Для інших країн, таких як Чехія, Польща, Словаччина, Німеччина, Франція, США та інші – ставиться одинарний апостиль.
Документи РАЦСу приймаються в неламінованому вигляді та не пізніше 2016 року видачі.
Для проставлення апостиля на документах РАЦСу старого зразка (книжка), виданих після 1991 року, потрібно отримати повторний документ нового зразка.
Атестат або диплом про освіту та додаток з оцінками вважаються двома документами, на кожен із них проставляється свій окремий апостиль, відповідно вартість вважається подвійною.
Апостилювання документів виконується на оригіналі документа, на зворотному його боці або на окремому аркуші, який зшивається з документом і завіряється підписом та печаткою офіційної установи України – МЗС, Мін’юстом або Міністерством освіти. В окремих випадках можливе проставлення апостиля на нотаріально завіреній фотокопії, знятій з оригіналу документа. Часто після проставлення апостиля потрібен його переклад на англійську або будь-яку іншу іноземну мову, ми також надаємо цю послугу. Як правило, іноземні відомства, куди буде подаватися апостильований документ, вказують чіткі вимоги до оформлення документів.
| Документ | Назва міністерства | Термін, вартість |
| Довідки про несудимість | Міністерство закордонних справ (МЗС) | 10 робочих днів — від 2300 грн. 15 робочих днів – від 1600 грн. |
| Документи РАЦСу (св-ва про народження, шлюб, розлучення, довідки) | Міністерство юстиції | 2 тижні — від 1600 грн. |
| Юридичні документи (нотаріальні довіреності, заяви), физичні особи | Міністерство юстиції | 1,5 тижні – від 1700 грн. |
| Юридичні документи (статути, св-ва про держ.реєстрацію), юридичні особи | Міністерство юстиції | під запит |
| Дипломи, атестати, додатки з оцінками | Міністерство освіти | Термін та вартість залежать від типу документа — новий чи старий зразок — від 1300 грн. |
Часто трапляється так, що апостилювання документів потрібно терміново, наприклад, коли вже придбано квитки на літак або автобус, а країна прибуття вимагає апостиль в обов’язковому порядку, тоді ми проставляємо терміновий апостиль на документах у Харкові, намагаємося зробити це максимально швидко, наскільки це можливо.
Користувачі, яким потрібно використовувати українські документи за кордоном, часто запитують: де поставити апостиль і до якого державного органу звертатися. Відповідь залежить від виду документа, оскільки в Україні право на проставлення апостиля мають різні державні установи.
Який саме орган проставлятиме апостиль, визначається категорією документа: документами про освіту займається Міністерство освіти і науки України, документами органів державної реєстрації актів цивільного стану та нотаріальними документами — Міністерство юстиції України, а медичними довідками — Міністерство охорони здоров’я України.
Проставлення апостиля на свідоцтві про народження, свідоцтві про шлюб та інших документах РАГСу виконується або на зворотному боці документа і завіряється печаткою Міністерства юстиції, або на окремому аркуші формату А4 виконується проставлення апостиля і зшивається з оригіналом документа.
Апостиль можна поставити тільки на оригіналі документа, на ксерокопії не можна.
На апостилювання приймаються свідоцтва, видані з 2016 року і по сьогоднішній день. Якщо ваше свідоцтво видано раніше 2016 року, то потрібно брати повторне – дублікат в будь-якому відділенні РАГСу вашого міста.
Для працевлаштування в іншій країні часто запитують апостиль на диплом, а для подальшого навчання за кордоном – апостиль на атестат. Проставлення апостиля на документи про освіту виконується наступним чином: робляться отвори на оригіналі, і до оригіналу диплома підшивається окремий аркуш формату А4, що містить штамп апостиля.
Приклад показаний нижче:
Апостиль на дипломі, виданому з 2015 року, що містить одну (українську) або дві мови (українську та англійську) і має формат А4, проставляється на зворотному боці, отвори в такому документі не робляться.
При необхідності, можна виконати переклад апостиля на будь-яку іноземну мову.
Після отримання заявки наш менеджер зв'яжеться з Вами для уточнення деталей.
Графік роботи: Пн.-пт. - з 10.00 до 18.00; перерва з 14,00-15,00; сб. та нд. – вихідні
(вхід з боку Бурсацького узвозу, перші чорні ковані ворота від кута, вхід дивиться обличчям на стоянку) ст. м. «Історичний музей»
