Апостиль и легализация документов в Харькове

Что такое "Апостиль"?

Апостиль – это штамп, который в соответствии с Гаагской конвенцией об отмене требований легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 г.) проставляется на документах, исходящих из официальных органов стран-участниц Конвенции. Если страна, для которой планируется подача документов, не является страной - участником Гаагской Конвенции, то проводится процедура консульской легализации. Информация о консульской легализации предоставлена после информации об апостиле.

Апостиль – это официальное подтверждение подлинности и легитимности документа на территории других стран. Он позволяет признавать ваши документы действительными в официальных учреждениях других стран. В Украине штамп апостиля проставляется преимущественно на документах, выданных в Украине. Возможно проставление апостиля на документах, выданных в странах СНГ (Россия, Беларусь, Казахстан).

Апостиль проставляется на оригинале документа, на обратной его стороне либо на отдельном листе, который сшивается с документом и заверяется подписью и печатью официального учреждения Украины – МИДом, Минюстом или Министерством образования. В отдельных случаях возможно проставление апостиля на нотариально заверенной фотокопии, снятой с оригинала документа.

Возможен срочный апостиль на документах в Харькове.

Документы, на которые можно поставить апостиль:

• документы, выданные органом ЗАГСа (свидетельства о рождении, браке, разводе, выписки);
• документы, выданные Министерством образования (аттестаты и приложения с оценками, дипломы и приложения с оценками, архивные справки и другие справки из места учебы);
• документы, выданные Министерством юстиции (нотариальные доверенности, заявления, выписки, судебные решения и другие документы);
• справки о несудимости;
• справки из пенсионного и налогового органа;
• украинские паспорта, ID, загранпаспорта, справки о присуждении ИНН
• документы юридических лиц (уставы, сертификаты и другие регистрационные документы)
• и другие официальные документы;

Апостиль бывает одинарным или двойным, то есть проставляется 1 или 2 раза. Это условие зависит от требований страны, куда предоставляется апостилированный документ. Как правило двойной апостиль на документах проставляется для Испании, Бельгии, Нидерландов, Дании, Португалии.
Для остальных стран – участников Гаагской Конвенции проставляется одинарный апостиль.

Апостиль и консульская легализация для Италии, Испании, Франции.

Данная процедура предусматривает проставление апостиля в министерствах Украины, перевод присяжным переводчиком посольства той страны, на территории которой эти документы будут использоваться, и последующую его легализацию в этом посольстве/консульстве. Страны: Италия, Испания, Франция

Для оформления документов во Францию достаточно проставить апостиль и выполнить перевод присяжным переводчиком французского языка, последующей легализации в посольстве не требуется.

Для Испании существует 2 вида легализации:

1. Проставление апостиля + перевод + нотариальное заверение + второй апостиль (процедура двойного апостилирования).
2. Проставление апостиля + перевод присяжным переводчиком+ заверка в испанском посольстве в Украине (марка посольства)

Под какую именно процедуру попадают ваши документы, вам нужно уточнить в учреждении, в которое они впоследствии будут подаваться.

Для оформления документов в Италию необходимо поставить апостиль, перевести документ присяжным переводчиком посольства Италии и заверить в этом же посольстве - проставить марку.

Апостиль не проставляется на следующих документах:

• документах, выданных дипломатическими или консульскими агентами;
• административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции (сертификаты соответствия/качества, инвойсы, документы перемещения товаров через границу и др.);
• инструкции по эксплуатации оборудования, каталоги
• письма личного характера;
• трудовые книжки;

Стоимость апостиля вы можете узнать здесь.

Ниже представляем пример апостиля:

Где заказать Апостиль в Харькове?

Проставление апостиля на документах можно заказать в нашем агентстве. Для этого можно связаться с нами посредством чата на сайте, по E-mail или позвонив по телефону нашим менеджерам.

Что такое "Легализация"?

Для придания украинскому документу юридической силы на территории другого государства, если оно не является участником Гаагской конвенции, необходима консульская легализация. Это станы Азии - Китай, Вьетнам и другие, а также страны Ближнего Востока и Северной Африки - ОАЭ, Катар и другие.

Процедура консульской легализации:

• Документы ЗАГСа (св-во о рождении, браке, разводе, смерти, вытяги и др.) – на оригинале документа ставится печать областного министерства юстиции по месту выдачи документа, затем ставится печать МИДа, делается перевод, нотариально заверяется и проставляются еще 2 печати – МИДа и Минюста, затем ставится печать посольства той страны, для которой они легализуются.
• Аттестаты, дипломы и другие образовательные документы – с оригинала снимается нотариальная фотокопия, ставится печать МИДа и Минюста, делается перевод, нотариально заверяется и проставляются еще 2 печати – МИДа и Минюста, затем ставится печать посольства той страны, для которой они легализуются. Для ОАЭ и Китая предусмотрена упрощенная процедура легализациидля этих документов.
• Справка о несудимости – на оригинале ставится печать МИДа, делается перевод, нотариально заверяется и проставляются еще 2 печати – МИДа и Минюста, затем ставится печать посольства той страны, для которой они легализуются.

Что от вас требуется предоставить нам:

• нотариальную доверенность о том, что вы уполномочиваете нас заниматься легализацией ваших документов;
• ксерокс украинского паспорта (1,2 страница и прописка)
• первая страница заграничного паспорта (в некоторых случаях требуется ксерокс всех страниц паспорта, включая пустых)
• нотариальную фотокопию (для образовательных документов)

Стоимость полного оформления легализации рассчитывается индивидуально, в зависимости от вашего документа, нужной страны и условий срочности. Ориентировочно от 850 грн.

В случае, если у вас уже стоят все печати МИДа, Минюста, выполнены все переводы, и вам нужна только печать посольства нужной вам страны, мы также предоставляем эту услугу под запрос.

На сегодняшний день очень распространена легализация для Китая и легализация для ОАЭ, ниже представляем примеры полной легализации с печатью посольства.

Китай

ОАЭ

Где заказать легализацию в Харькове?

Мы уже много лет занимаемся легализацией документов для различных стран, поэтому Вы с уверенностью можете заказать эту услугу у нас. Мы всегда соблюдаем оговоренные сроки и выполняем свою работу качественно.

Если Вы желаете получить более детальную информацию, вы можете задать вопросы в соответствующем разделе ОТЗЫВЫ И ВОПРОСЫ у нас на сайте, либо позвонить по телефону или написать нам письмо, и мы обязательно ответим на все вопросы.

Обращайтесь в наше бюро переводов, и мы с удовольствием поможем вам в легализации ваших документов!